Dieci anni fa, lavorare da casa sarebbe stata un’idea che il tuo capo avrebbe sicuramente disapprovato. A quel tempo, lavorare da casa era un simbolo di scarsa efficacia e produttività non competitiva. Molti datori di lavoro credono che la loro forza lavoro possa essere facilmente distratta nell'ambiente del lavoro a distanza in cui i loro manager non possono tenere d’occhio i loro dipendenti e i loro ordini non possono essere segnalati direttamente. 

Le cose stanno deliberatamente cambiando negli ultimi anni. Lo scoppio del contagio richiede il distanziamento sociale per prevenire un calo di produttività e il miglioramento della protezione della salute pubblica. Per evitare il rischio di infezione, molte aziende, in particolare il settore IT, richiedono ai propri dipendenti di lavorare da casa invece di lavorare nel luogo di lavoro tradizionale. Oggi, oltre 7 milioni di italiani sono in smartworking, il 61% dei quali lavora almeno tre giorni a settimana; il 46% vuole continuare a lavorare da remoto e il 55% valuta positivamente l'esperienza.In tal caso, la riunione online e la videoconferenza diventano molto importanti per le aziende e le loro persone che decidono di lavorare da casa.

Fortunatamente, con lo sviluppo della tecnologia Internet e la crescita profonda delle esigenze di telecomunicazione online, ci sono molte scelte diverse di piattaforme per videoconferenza in grado di gestire riunioni online. Ognuno di loro ha un orientamento diverso e si adatta meglio a varie applicazioni. Approfondiamoli un po' e mettiamo in luce le loro diverse funzionalità.

• Confronto di diversi piattaforme per videoconferenza
• il miglior programma per videoconferenze che adatta tutte le piattaforme per videoconferenze
• Conclusione
• Zoom
• Skype
• Google Meet 
• TeamViewer meeting 
• Vantaggi per l'utilizzo di iTop Screen Recorder

Confronto di diversi piattaforme per videoconferenza

Zoom

Zoom oggi è considerato il piattaforme per videoconferenza più popolare e di successo. Nonostante Zoom sia stato turbato da varie polemiche durante la pandemia, questo non ha potuto impedirgli di diventare la piattaforma di conferenza online più popolare nel 2023.

Zoom sta sfruttando molte dimensioni rispetto ad altri strumenti per riunioni online. La sua interfaccia utente è sorprendentemente pulita e chiara. Chiunque provi per la prima volta a utilizzare il software per conferenze online può accedere rapidamente alla funzione principale di Zoom e avviare una riunione online con un clic.

I vataggi per Zoom

1. Per quanto riguarda la funzionalità, Zoom supporta l'assemblea generale, con operazioni molto semplici che è necessario adattare ad essa.

2. L'incontro programmato si presenta come una delle funzioni principali. L'"integrazione del calendario" ti consente di pianificare le tue riunioni Zoom utilizzando l'estensione Zoom Scheduler o il plug-in per Outlook con il tuo sistema di calendario.

3. Per aiutare il titolare della conferenza a gestire l'orario della riunione e i partecipanti alla riunione. Zoom ha offerto una "Sala d'attesa", che offre una coda che consente di ammettere deliberatamente i partecipanti alla riunione per aumentare la sicurezza di essa. C'è anche una “Breakout room” che permette di suddividere una singola chiamata in singoli gruppi. I partecipanti possono quindi avere le loro conversazioni senza trasmettere a tutti i partecipanti della riunione.

4. Zoom supporta anche la chat in riunione. Durante una riunione, puoi inviare il tuo messaggio tramite chat in tempo reale ad altri partecipanti alla conferenza. E la funzione di registrazione è disponibile come opzione per registrare contenuti e contesti importanti di riunioni. Puoi avviare la registrazione sia manualmente che automaticamente. Inoltre, puoi condividere il tuo schermo con un altro partecipante durante una conversazione, la quale è una funzione molto utile.

5. E ci sono anche gli strumenti aggiuntivi come funzionalità di convenienza. Ad esempio, gli sfondi virtuali, che ti consentono di visualizzare un'immagine o un video come sfondo per la tua presentazione. Zoom ha anche una funzione che ti consente di "Alzare la mano" virtualmente. È una buona idea poiché puoi avvisare l'organizzatore / i relatori che hai qualcosa da dire senza interrompere il flusso corrente del discorso. Vi è inoltre uno strumento che permette di fare un sondaggio durante la conversazione, aggiungere qualche parte interattiva alla presentazione è sempre una buona idea.

6. Un altro riflettore che Zoom ha aggiunto al proprio programma per conferenze online è "Ritocca il Mio Aspetto". Addolcirà il tuo aspetto attraverso la tua webcam, per farti sembrare professionale e raffinato. Hmm, potrebbe essere molto popolare, vero?

I prezzi per Zoom

In generale, Zoom è gratuito, ma ha comunque limitato le sue funzionalità con una versione gratuita. La versione gratuita di Zoom può ospitare fino a 100 partecipanti per riunione . È abbastanza per la maggior parte degli scenari di lavoro. E limita il tempo della riunione fino a 40 minuti, il che potrebbe essere un problema critico per l’organizzatore. Il prezzo del piano premium di Zoom è superiore a € 150 più tasse, non generoso. 

I disvataggi per Zoom

Non puoi registrare riunione su Zoom senza permesso del'host

C'è un pericolo per la sicurezza

Skype

Skype è un'applicazione per le telecomunicazioni che è stata rilasciata il 29 agosto 2003. Con 18 anni di miglioramento ed evoluzione, Skype è diventato sinonimo di strumento di comunicazione per computer. Quando le persone parlano audio/video online, si associano istintivamente a Skype. 

Quando ci addentriamo nelle funzionalità di conferenza online di Skype, possiamo vedere che sicuramente ci sono svariate differenze con gli altri software. A differenza di Zoom, Skype si concentra ancora sulla funzione di telefonata al computer. Puoi accedere al loro pannello delle riunioni online abbastanza rapidamente facendo clic su "Incontra ora", ma ancora più del 60% percento dei suoi navigatori lo utilizza per le funzionalità di chiamata.

L'interfaccia di Skype è un po' confusa rispetto a Zoom. Il layout generale delle funzioni del software segue la logica delle telecomunicazioni tradizionali, come la composizione di un telefono fisso e mobile.

Quando avvii una riunione online, puoi invitare i partecipanti inviando loro il codice della stanza o inviare l'invito tramite i tuoi contatti Skype. Durante la conversazione, puoi digitare un messaggio facendo clic su "Chat". Puoi anche inviare emoji per rappresentare i tuoi sentimenti, oppure inviare risorse come immagini o documenti attraverso la colonna della chatcondivisa con i membri della riunione.

Pianificare una conferenza online è una cosa che puoi gestire facilmente con Skype. Fai clic su "Pianifica una chiamata", scegli l'orario della riunione e seleziona i partecipanti nell'elenco dei contatti, l'invito verrà inviato a tutti prima dell'inizio della conferenza. Skype mette a disposizione anche un semplice sistema di sondaggio.

Come possiamo vedere, Skype si posiziona ancora come strumento di comunicazione piuttosto che come software specializzato in conferenze online. Molte delle sue funzionalità sono orientate alle chiamate telefoniche. Rispetto a Zoom, manca di alcune funzioni utili, in cambio di una migliore capacità di telecomunicazione/ritrovo telefonico.

Skype è solitamente gratuito, offre chiamate in conferenza gratuite di 40 minuti con un massimo di 100 partecipanti, ma per l'aggiornamento a Skype Business (in bundle in Office 365 Business Essentials a $ 5,00 per utente al mese, Office 365 Business Premium per $ 12,50 per utente al mese e Office 365 Enterprise E5 per $ 35,00 per utente al mese.) toglierà il limite di partecipanti e il limite di tempo della conferenza (più di 40 minuti). 

Leggi anche: >>Come Registrare le chiamate su Skype?<<

Google Meet 

Google Meet, noto anche come Google Hangout Meet, è stato rilasciato a marzo 2017. Approfitta della base utenti e della tecnologia di Google, Google Meet è diventato presto estremamente popolare dopo il suo rilascio.

Analogamente, Google Meet offre un servizio di riunioni online progettato principalmente per l'uso aziendale e d'ufficio, che consente ai colleghi e alla forza lavoro di chattare tramite video e testo. Fornito da Google Services, Meet ha alcune interessanti funzionalità che i suoi concorrenti offrono ai propri utenti.

Quando utilizzi Google Meet, puoi aggiungere il partecipante alla riunione aggiungendo il suo account Google o partecipare alla riunione da Gmail. Questa è spesso una funzione utile poiché quasi tutti hanno il proprio account Google per lavoro e vita. E certo, puoi condividere il link della tua riunione con i membri in modo che possano partecipare alla conversazione proprio come altri software di conferenza. A proposito, Google Meet ti consente di cambiare il layout dell'APP facendo clic sul menu delle impostazioni. Puoi anche regolare l'interfaccia utente per adattarla alle esigenze di lavoro.

Puoi ospitare brainstorming collaborativi con l'integrazione della lavagna Jamboard in Google Meet. Sarebbe una nicchia quando il tuo team ha bisogno di un brainstorming e di un dibattito solido per far emergere idee brillanti. E puoi condividere una finestra, una scheda o l'intero schermo tramite "Presenta ora" per un migliore coinvolgimento.

Proprio come altri, Google Meeting offre una funzione di sondaggio che consente ai relatori di ottenere il feedback di cui hanno bisogno e attraverso il quale i membri del pubblico possono farsi sentire. Ciò porta a un'esperienza di incontro più coinvolgente, produttiva e piacevole.

Una caratteristica interessante è che puoi attivare/disattivare i sottotitoli in Google Meet. La tua voce verrà analizzata e trasferita ai sottotitoli sotto la webcam durante la conferenza. Questa funzione offre grandi vantaggi quando l'incontro ha bisogno di comunicare con persone di diversa estrazione culturale. Poiché sappiamo che gli accenti forti a volte disturbano la comprensione della lingua, la funzione didascalia ha risolto perfettamente questo problema.

L'intero Google Meet è basato sull'app Google e sul browser Chromium. Non devi installare nulla per accedere a Google Meet. Parlando dei prezzi, Google Meeting è gratuito e senza limiti di tempo, ma limita comunque le funzionalità correlate, come una lavagna, un invito di gruppo e altre funzioni che abbiamo menzionato sopra. Dovrai pagare per sbloccare i limiti della funzione. La tariffa generale è di $ 6 al mese al livello più basso.

Leggi anche: >> Come Registrare Google Meet con/senza Software? – iTop << 

TeamViewer meeting 

TeamViewer è un software di accesso remoto per computer. Potrebbe essere uno dei pionieri che ha fornito una soluzione semplice di servizio di controllo remoto per gli utenti globali. Il primo TeamViewer è stato rilasciato nel 2005 e la funzione è stata ampliata nel tempo. Di recente, il team di TeamViewer ha lanciato TeamViewer Meeting, considerato un software facile da usare dedicato alle conferenze di gruppo online.

Il design dell'interfaccia utente per TeamViewer Meeting è praticamente minimalista. Puoi accedere a tutte le funzioni necessarie facendo clic sulle schede sulla sua interfaccia principale. Non c'è nulla di troppo complicato o funzionalità fantasiose che ti confondono, ma una inclinazione al suo scopo pricipale: la videoconferenza online.

Per utilizzare TeamViewer Meeting, non è necessario eseguire l'accesso o affiliare un account di social network. Puoi partecipare a qualsiasi videoconferenza inserendo l'ID della riunione o creare una riunione e generare l'ID da solo.

Dopo aver avviato la riunione, il sistema ti chiederà se desideri condividere lo schermo, non è una cattiva impostazione poiché oltre il 90% percento delle riunioni di lavoro richiede la presentazione mostrata con materiale visivo.

È possibile inviare il testo facendo clic sul fumetto, però TeamViewer Meeting non supporta ancora la condivisione di immagini e documenti. Non ci sono troppe cose che potremmo fare in più, solo  apparire in webcam, far partecipare più persone, fare una buona conferenza video/audio. Questo è tutto.

Vorrei considerare che questa interfaccia semplice e pulita è il più grande vantaggio di cui beneficia TeamViewer Meeting ed è un freeware completo. Ma per gli utenti che necessitano di un'applicazione per riunioni multiruolo che gestisca esigenze diverse durante la presentazione, TeamViewer Meeting potrebbe non essere l'opzione prioritaria.

Un vantaggio che non può mai ignorare è che TeamViewer è completamente gratuito. Nessuna limitazione di funzione, nessuna restrizione per i partecipanti, nessun limite di tempo. Da quel punto di vista, TeamViewer potrebbe essere uno dei migliori se si considera il rapporto costo-efficacia.

il miglior programma per videoconferenze che adatta tutte le piattaforme per videoconferenze

Per varie occasioni, sarà necessario registrare l'intera riunione come backup. Soprattutto per la conferenza di lavoro molto formale o per la comunicazione aziendale chiave. Come abbiamo affermato sopra, non tutti i programmi per conferenze online supportano la registrazione sia del video che dell'audio della conferenza. È in quel momento che avremo bisogno di uno programma per videoconferenze in grado di registrare videoconferenze per te. 

Leggi anche: I 10 Miglior Screen Recorder di Giochi che Soddisfano Tutte le tue Esigenze - iTop

Sebbene ci siano molte opzioni di registratori dello schermo disponibili su Internet, consiglierei comunque vivamente iTop Screen Recorder come strumento di produttività per aiutarti a lavorare.

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• Registra riunioni come host o partecipante senza autorizzazione.
• Prende appunti e commenta durante la registrazione della riunione
• Cattura screenshot chiari in qualsiasi momento con i tasti di scelta rapida
• Carica automaticamente i video su Google Drive e Dropbox

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Vantaggi per l'utilizzo di iTop Screen Recorder

• Registrazione gratis. Non devi pagare alcun dollaro per accedere alle funzionalità di cui hai bisogno per registrare la tua conferenza. Anche senza filigrane aggiunte alla grafica.
• Registrazione semplice. Fai clic su un pulsante, seleziona una finestra, e sei pronto.
• Piccolo. Pacchetto di installazione compatto (20 megabyte), nessun componente aggiuntivo, nessuna registrazione e affiliazione ai social media. 
• Esporta in diversi formati, potresti convertire il video della conferenza in un formato diverso per una migliore qualità, una migliore mobilità, ecc.
• Programma la registrazione. Puoi programma il tempo di avvio e di interrompe per registrare videoconferenze quando vuoi.
• Editing video. Se hai bisogno di modificare la videoconferenza registrata, puoi godere una modifica professionale con un editor video integrato di iTop

Conclusione

Sempre più persone scelgono di lavorare a distanza e la scelta di una buona piattaforma per videoconferenze può migliorare l'efficienza della comunicazione e del lavoro. Queste sono le migliori 4 piattaforme per videoconferenze del 2023, puoi sceglierne una in base alle tue esigenze. Se hai bisogno di un aiutante versatile per assistere la tua riunione / acquisizione dello schermo di lavoro e registrazione, ancora una volta, consiglierei iTop Screen Recorder. Ad ogni modo, è gratuito, se ne hai bisogno, che ne dici di provarlo?