Molte aziende, scuole e altre organizzazioni preferiscono Microsoft Teams per svolgere attività a distanza. Da quando è iniziata la pandemia, quest'applicazione è diventata una delle principali piattaforme per le persone che vogliono incontrarsi e discutere di questioni importanti.

Tuttavia, durante le riunioni possono essere scambiate molte informazioni importanti. Ecco perché è importante imparare come registrare una riunione di Microsoft Teams come ospite. Nella maggior parte dei casi, si viene invitati a queste riunioni, e, se si vuole rivedere qualcosa in seguito, la registrazione può essere necessaria.

Ma come si può registrare in modo segreto? In questa guida ti mostreremo come registrare come ospite su Microsoft Teams e ti offriremo anche un metodo alternativo nel caso in cui non sia possibile farlo. 

Cos'è una riunione di Microsoft Teams?

Una riunione di Microsoft Teams serve a radunare un gruppo di persone che desiderano effettuare una riunione tramite audio, video e condivisione dello schermo su Microsoft Teams. L'applicazione è principalmente utilizzata negli ambienti lavorativi quando le persone vogliono collaborare su progetti e comunicare. 

La cosa migliore quando si usa è che potrebbe non essere necessario un app o un account. Se si ha un invito a una riunione, si avrà accesso a tutto ciò che è permesso dal proprio lato. 

In realtà, con questo strumento di riunione online si può fare molto di più che partecipare alle discussioni. Si può imparare come registrare Microsoft Teams come ospite o creare riunioni e invitare altre persone. Si possono anche programmare appuntamenti, inviare messaggi e condividere file e applicazioni che si desidera utilizzare. 

Quindi, è un luogo di lavoro virtuale che offre una sala riunioni per le persone che hanno bisogno di collaborare a distanza e svolgere un lavoro. 

Come registrare la riunioneTeams come ospite - Registratore di schermo interno

Se si desidera una migliore modalità di collaborazione con i colleghi a distanza, allora Microsoft Teams dovrebbe essere una delle applicazioni da considerare. Tuttavia, è necessario imparare come registrare una riunione di Teams come ospite se si desidera rivedere in seguito o conservare il video come prova. 

Si può registrare internamente, ma ci sono limitazioni se l'host non lo permette. Inoltre, se si decide di registrare, tutti i partecipanti alla riunione riceveranno una notifica. Se vuoi che la registrazione resti un segreto per te, potresti trovarti in qualche guaio. 

Inoltre, i permessi concessi durante la registrazione vanno a un solo partecipante in un determinato momento. Ciò significa che solo una persona può registrare la stessa riunione durante lo stesso periodo di tempo. In ogni caso, è possibile utilizzare l'opzione interna per registrare Microsoft Teams come ospite se si ha il permesso di farlo. 

Come usare il registratore interno delle riunioni di Microsoft Teams

I seguenti passaggi riguardano una guida completa su come registrare una riunione di Microsoft Teams utilizzando il suo strumento di registrazione dello schermo integrato. 

1° passaggio: Una volta iniziata la riunione, fai clic sui tre puntini in alto.

2° passaggio: Nel menu a discesa, fai clic su "Avvia registrazione", che attiverà una notifica sullo schermo di tutti i partecipanti. Durante la registrazione, ci sarà anche una trascrizione in tempo reale.

 3° passaggio: Per interrompere la registrazione, fai clic sui tre puntini orizzontali in alto.

4° passaggio: Seleziona "Stop registrazione" per interrompere tutto nel menu a discesa. Puoi anche fare clic su "Stop trascrizione" per interrompere la trascrizione, ma ricorda di fare clic sul pulsante di stop. 

5° passaggio: Ottieni la registrazione in OneDrive se si tratta di una normale sessione. Per una riunione su un canale, il file si troverà in SharePoint. 

Poiché diverse limitazioni possono impedirti di utilizzare il metodo sopra descritto, c'è un altro modo per registrare segretamente una riunione di Teams come ospite. Il registratore dello schermo che consiglieremo ti aiuterà a catturare qualsiasi riunione, che si tratti di registrare una riunione su Zoom o un video di Amazon Prime. 

Non è necessario il permesso dell'host per utilizzarlo poiché non è rilevabile. 

Come registrare una riunione di Microsoft Teams come ospite - iTop Screen Recorder

Se pensavi che fosse impossibile registrare una riunione di Microsoft Teams come ospite senza il permesso, devi dare un’occhiata a Passaggi per registrare ESPN+ con iTop Screen Recorder:. È un'applicazione che funziona su tutte le piattaforme Windows dalla versione XP all'ultima versione 11.

Puoi utilizzarlo per registrare qualsiasi cosa succeda sul tuo schermo, incluse le riunioni su Microsoft Teams. Devi solo avviarlo e farà il resto. Inoltre, otterrai facilmente una qualità video HD grazie alla tecnologia di rendering GPU, e puoi registrare per tutto il tempo che desideri, senza alcun limite di tempo di registrazione. 

Riducendo l'utilizzo della GPU a una media dell'8%, non avrai mai problemi di registrazione dello schermo fluida e veloce senza lag. Inoltre, ci sono molte opzioni di registrazione tra cui scegliere, dal tipo di registrazione audio a quello del formato video. 

Ecco alcune delle funzionalità che puoi aspettarti da questo registratore dello schermo gratuito senza filigrana. 

Registrazione segreta HD 

Con iTop Screen Recorder, non hai bisogno di alcun permesso per registrare una riunione di Teams come ospite. Inoltre, non verrà emessa alcuna notifica all'host o agli altri partecipanti al forum. 

Si tratta di un'applicazione di terze parti che catturerà il video di Windows 10 sul tuo schermo. Alla fine della registrazione, il video avrà lo stesso tasso di FPS (supporto 60fps/120fps) del tuo schermo. 

Nessun limite di tempo 

Puoi registrare la chiamata di Teams per tutto il tempo che desideri. Ciò significa che puoi selezionare i segmenti da registrare o catturare tutto dall'inizio alla fine. L'unica restrizione è che devi avere abbastanza spazio di archiviazione sul tuo computer. 

Diversi formati video

Utilizzando l'opzione di registrazione interna in Microsoft Teams, sarai limitato a determinati formati video, solo MP4. Quando utilizzi iTop Screen Recorder, puoi scegliere il formato che desideri durante il salvataggio del video. Che si tratti di MP4, AVI, FLV, MKV o MOV, questo registratore video soddisferà al meglio ciò che ti aspetti da un registratore dello schermo. 

Vuoi scoprire cos'altro può fare iTop Screen Recorder? Ci sono molte altre funzionalità elencate sul sito web principale, dove puoi anche scaricarlo gratuitamente. Utilizzarlo è facile, come mostrato nei passaggi qui di seguito. 

Come utilizzare il iTop Screen Recorder

1° passaggio: Visita il sito web di iTop Screen Recorder e scarica l'applicazione. Installala e avviala per procedere.

2° passaggio: Seleziona l'area dello schermo che desideri registrare. Per impostazione predefinita, l'app registra l'intero schermo. 

3° passaggio: Includi altre cose che desideri registrare, come il microfono, gli altoparlanti e la webcam. 

4° passaggio: Fai clic sulle tre linee orizzontali in alto a destra per accedere ad altre impostazioni. Una volta fatto, fai clic sul grande pulsante 'REC' o utilizza Ctrl+F9.

5° passaggio: Una volta terminata la registrazione, premi Ctrl+F9 per interrompere o fai clic sul pulsante di stop. Accedi alla registrazione nella scheda "Le mie creazioni". 

Registratore interno Microsoft rispetto a iTop Screen Recorder

Se confrontiamo i due metodi, ci sono somiglianze e differenze nell'apprendere come registrare una riunione di Microsoft Teams come ospite. Ecco come si comportano dopo averli confrontati. 

Analogie

• Entrambi i metodi possono registrare le riunioni di Microsoft Teams.
• Viene ottenuta una registrazione alla fine.
• Una volta avviata la registrazione, si ottiene l'intero video. 

Differenze

• La registrazione interna tramite Microsoft Teams notificherà tutti i partecipanti. Mentre con iTop Screen Recorder, non verranno emesse notifiche. 
• Microsoft Teams supporta solo il formato video MP4. iTop Screen Recorder ti consente di scegliere il tuo formato preferito. 
• Non è necessario avere il permesso di registrazione quando si utilizza iTop Screen Recorder. La registrazione interna su Microsoft Teams richiede l'approvazione dell'host o dell'amministratore. 
• Microsoft Teams ha altre limitazioni di registrazione, come la possibilità di registrare solo un partecipante e problemi durante la registrazione. Questi problemi non si verificano quando si utilizza iTop Screen Recorder. 
• iTop Screen Recorder consente di modificare il video dopo la registrazione. Non esiste un editor video su Microsoft Teams per tagliare le parti che non si desiderano. 
• Le registrazioni su Microsoft Teams sono influenzate dalle prestazioni del tuo PC. iTop Screen Recorder funziona con ciò che hai, riducendo l'utilizzo della GPU al 8%. 

In conclusione, guardando alle differenze, è chiaro che l'opzione iTop Screen Recorder è la migliore da utilizzare. La registrazione interna di una riunione di Teams come ospite ha molti svantaggi che impediscono di ottenere il video come desiderato. Se vuoi eliminare questi problemi e registrare segretamente, il registratore video di terze parti favorirà la tua situazione. 

Conclusione

Abbiamo visto che ci sono due modi per risolvere il problema di come registrare una riunione di Microsoft Teams come ospite. Se hai l'opzione di registrare internamente, non c'è nulla di sbagliato nel farlo. Se vuoi registrare senza chiedere il permesso all'host e senza notificare tutti i partecipanti, considera di installare iTop Screen Recorder sul tuo computer. 

A meno che tu non abbia un'altra soluzione, sarà il tuo salvatore nei casi in cui avrai urgente bisogno delle registrazioni della riunione, ma non avrai il permesso per farlo. Scaricalo ora per rendere il tuo lavoro più facile!